KVKK AYDINLATMA METNİ
OYUN CEVHERİ (Buddify) olarak hizmetlerimizi sunarken, mevzuat çerçevesinde kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak, gizlilik haklarınızı korumak ve yasal yükümlülüklerimize uygun hareket etmek önceliğimizdir. Bu nedenle, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili diğer düzenlemeler doğrultusunda, kişisel verilerinizin işlenmesi sürecine dair aydınlatma metnimizi dikkatlerinize sunuyoruz.
İşbu metin kapsamında, şirketimiz ile aranızda kurulan hizmet-sözleşme ilişkisinin devamlılığını sağlamak, yasal yükümlülüklerimize uyum göstermek, hizmetlerin ifası gibi meşru amaçlarla kişisel verilerinizin kullanılabileceğini, kaydedilebileceğini, saklanabileceğini, güncellenebileceğini, yeniden düzenlenebileceğini, açıklanabileceğini, devredilebileceğini ve/veya sınıflandırılabileceğini önemle belirtiriz.
Web Sitemiz veya Mobil Uygulamamız üzerinden tarafımıza iletilen her türlü kişisel verinin hukuka aykırı işlenmesini ve bunlara yetkisiz erişimi önlemek adına, gerekli teknik ve idari tüm tedbirleri aldığımızı; gizliliğinizi ve temel hak ve özgürlüklerinizi koruma amacıyla KVKK uyarınca hareket ettiğimizi ve bu çerçevede işbu “Aydınlatma Metni”ni yayımladığımızı bildiririz.
1. VERİ SORUMLUSU
OYUN CEVHERİ (Buddify), KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında “veri sorumlusu” sıfatına haizdir. Bizimle aşağıdaki iletişim bilgileri aracılığıyla iletişime geçebilirsiniz:
- Şirket Unvanı: OYUN CEVHERİ
- Vergi No: 0210571640
- Mersis No (örnek): 0381046807200001
- Adres: Yavuz Sultan Selim Mah. Ali Yücel Sk. No:5B D:12 Körfez / Kocaeli
- Tel: +90 850 308 9985
- E-posta: [email protected]
2. İŞLENEN VERİLERİNİZ
Şirketimizden tek seferlik hizmet almanız, Web Sitemize/Mobil Uygulamamıza üye olmanız veya bizimle başka bir ticari/mesleki ilişki kurmanız halinde işlenen kişisel verileriniz şunlardır:
- Kimlik Bilgileri: Ad-soyad, T.C. kimlik numarası, vergi numarası, doğum tarihi, cinsiyet vb.
- İletişim Bilgileri: İşyeri/ev adresi, e-posta, KEP adresi, sabit hat ve cep telefonu numarası vb.
- Ödeme ve Finans Bilgileri: Kredi kartı, banka hesap bilgileri, ödeme yöntemi detayları, ödeme belgeleri, dekont ve fatura bilgileri (onay vermeniz hâlinde bunların saklanması).
- Lokasyon Bilgileri: Bulunduğunuz bölge/şehir gibi veriler.
- İş Ortakları/Tedarikçiler/Ajanslar: İmza sirküleri, faaliyet belgeleri, vergi levhası, IBAN ve banka bilgileri vb.
- Çalışan Aday ve Çalışan Bilgileri: Özgeçmiş, fotoğraf, mülakat notları, işe giriş-çıkış evrakı, performans değerlendirmeleri, e-posta izleme bilgisi vb.
- Müşteri İşlem Bilgileri: Sipariş/fatura, talep-şikayet kayıtları, çağrı merkezi ses kaydı, IP adresi, Portu, Mac ID, gezinme bilgileri, kullanıcı adı ve şifresi, ticari iletişim izinleri, onaylanan sözleşme ve hukuki metinler, pazarlama faaliyetlerine ilişkin veriler vb.
- Çerez Bilgileri: Cihazınıza depolanan ve site/uygulamada tercihlerinizi hatırlamak, oturum yönetimini sağlamak, kullanım alışkanlıklarını analiz etmek veya pazarlama çalışmaları yürütmek amacıyla kullanılan çerezler. Detaylı bilgiye lütfen “Çerez Politikası”ndan ulaşın.
Çerez türleri hakkında kısa hatırlatma: oturum çerezleri, kalıcı çerezler, zorunlu çerezler, işlevsel çerezler, analitik çerezler ve reklam/pazarlama çerezleri şeklinde sınıflandırılabilir. Tarayıcınız üzerinden kalıcı çerezleri engelleyebilir veya kaldırabilirsiniz; ancak bu durumda sitemizin/uygulamamızın bazı özelliklerinden yararlanamayabileceğinizi hatırlatırız.
3. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMACI
Aşağıda sıralanan amaçlar doğrultusunda, kişisel verileriniz (açık rızanızın varlığı ya da mevzuatta belirtilen diğer hukuki nedenlerle) işlenebilir:
- Müşteri/Kullanıcı ile hizmet veya satış sözleşmesinin kurulması, ifası ve sona erdirilmesi
- Mesafeli Satış Sözleşmesi, Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun vb. mevzuat gereği sözleşme koşullarının, güncellemelerin ve diğer hukuki detayların bildirilmesi
- Ürün/hizmet satışı, faturalandırma, iade ve değişim işlemleri
- Ürün ve hizmetlerle ilgili tanıtım, reklam, kampanya, promosyon duyuruları
- Müşteri memnuniyetini artırma, kullanıcı deneyimini geliştirme, pazarlama ve reklam faaliyetleri, elektronik anketlerin düzenlenmesi
- Bilgi güvenliği süreçlerinin planlanması, denetlenmesi, BT altyapısının yönetimi
- Finans/muhasebe ve lojistik süreçlerinin takibi, hukuki işlemlerin yürütülmesi
- İnsan kaynakları ve iş süreçlerinin düzenlenmesi
- Ödeme sistemleri, elektronik sözleşme ve diğer kayıtların düzenlenmesi; resmi otoritelerce öngörülen yükümlülüklere uyulması
- İş faaliyetlerinin verimlilik analizleri, pazarlama stratejileri ve iş geliştirme faaliyetleri
- İş ortakları/tedarikçilerle ilişkilerin kurulması ve yönetimi
- Müşteri talep/şikayet yönetimi, resmî kurum ve kuruluşların taleplerinin yerine getirilmesi
- Yasal yükümlülükler ve sözleşmelerden doğan hakların kullanılması
4. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILABİLECEĞİ TARAFLAR
Kişisel verileriniz, KVKK hükümleri çerçevesinde ve 3. maddede belirtilen amaçlar doğrultusunda; yetkili kamu kurumlarına (mahkemeler, kolluk kuvvetleri, icra müdürlükleri vb.), ilişkide bulunduğumuz üçüncü taraflara, hizmet sağlayıcılara, iş ortaklarına, bulut ortamında saklama hizmeti aldığımız kuruluşlara (yurtiçi/yurtdışı), bankalara, çevrimiçi ödeme sistemlerine, ajans ve reklam şirketlerine, anket firmalarına, grup şirketlerimize, iştiraklerimize, çalışanlarımıza, hukuk ve vergi danışmanlarımıza, denetçilere ve kanunların izin verdiği ölçüde diğer üçüncü kişilere aktarılabilir. Kişisel verilerinizin üçüncü taraflara aktarımı esnasında gereken teknik ve hukuki önlemler alınmaktadır; ancak ilgili üçüncü kişinin kendi veri koruma politikası sorumluluk alanındadır.
5. KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
Kişisel verileriniz, internet sitemizdeki veya mobil uygulamamızdaki formlar, üyelik/sipariş işlemleri, satış-pazarlama ve diğer departmanlarımızın faaliyetleri, kağıt üzerindeki formlar, kartvizit alışverişi, dijital pazarlama, çağrı merkezimiz ve benzeri kanallar aracılığıyla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanır. Ayrıca kamuya açık veri tabanlarından, sosyal medya platformlarından, anket ve kampanyalardan da bilgiler elde edilebilir.
OYUN CEVHERİ (Buddify) nezdinde, kişisel verileriniz şirketimizle hukuki ilişki kurduğunuzda veya bu ilişkinin devamı süresince, KVKK madde 5/2 hükümlerine dayanarak (örneğin kanunlarda açıkça öngörülmesi, rızası alınamayacak durumda olan kişinin hayat bütünlüğünün korunması, sözleşmenin ifası, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü, meşru menfaat vb.) işlenebilir. Özel nitelikli kişisel veri (örn. din, ırk, sağlık verisi vb.) ise şirketimizce işlenmez; aksi durumlarda açıkça rızanız talep edilir.
6. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN SAKLANMA SÜRESİ
Kişisel verileriniz, bu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçların gerektirdiği süre ve ilgili yasal mevzuatta öngörülen asgari zaman boyunca saklanacaktır. İşleme amacı ortadan kalktığında veya kanuni saklama süresi dolduğunda, verileriniz re’sen veya talebiniz üzerine silinecek, yok edilecek yahut anonim hâle getirilecektir.
7. KİŞİSEL VERİ SAHİBİ OLARAK 6698 SAYILI KANUN’UN 11. MADDESİNDE SAYILAN HAKLARINIZ
“İstisnalar” başlıklı KVKK (madde 28) gereği istisnalar saklı kalmak kaydıyla, Kanun’un (madde 11) uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- Verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmişse bunların düzeltilmesini isteme
- KVKK (madde 7) çerçevesinde verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme veya silme taleplerinizin, verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Sadece otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmeniz suretiyle aleyhte bir sonucun doğmasına itiraz etme
- Verilerinizin hukuka aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde, giderilmesini talep etme
Bu haklarınızın kullanımına ilişkin başvurunuzu, Yavuz Sultan Selim Mah. Ali Yücel Sk. No:5B D:12 Körfez / Kocaeli adresimize bizzat veya noter kanalıyla gönderebilir ya da daha önce sistemimize kaydettiğiniz e-posta hesabınızı kullanarak [email protected] adresine iletebilirsiniz. Başvurularınız, kimliğiniz doğrulandıktan sonra en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde cevaplanacak; ek bir maliyet doğması hâlinde yasal tarifeye göre ücret talep edilebilecektir.
Başvurunuzun reddedilmesi, yanıtın yetersiz görülmesi veya zamanında cevap alamamanız hâlinde, KVKK’da belirtilen süreler ve usuller uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikayet hakkınızı kullanabilirsiniz.
8. TEDBİRLER
OYUN CEVHERİ (Buddify), kişisel verilerinizin hukuka aykırı yollarla erişilmesini, yetkisiz işlenmesini ve veri güvenliği ihlallerini önlemek için gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır. Düzenli denetimler yaparak, gizliliğinizi ve verilerinizin bütünlüğünü korumaya özen gösterir. İlgili mevzuattaki değişiklikler doğrultusunda bu “Kişisel Verilerin Korunması Politikası – Aydınlatma Metni”ni güncelleme hakkımızı saklı tutarız. Güncellenen metin, sitemizde yayımlandığı tarihte yürürlüğe girecektir. Lütfen kişisel verilerinizde bir değişiklik olduğunda bizimle irtibata geçerek bu değişiklikleri bildiriniz.